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Area di Attività

Antiriciclaggio

D.Lgs. 231/2007

Supportiamo tutti i soggetti obbligati nel raggiungimento e mantenimento della conformità alla normativa in materia di antiriciclaggio e contrasto al finanziamento del terrorismo, come richiesto dal D.Lgs. n. 231/2007 e dalle norme regolamentari (Regole tecniche e linee guida) dei vari Ordini professionali.

In particolare abbiamo maturato una significativa esperienza nella gestione degli obblighi antiriciclaggio degli studi professionali (avvocati, dottori commercialisti, notai e consulenti del lavoro), ced, caf, patronati, associazioni di categoria, revisori legali e società di revisione, pubbliche amministrazioni, mediatori creditizi e agenzie immobiliari.

Dopo un’attenta valutazione delle singole specificità riusciamo ad assistere il cliente attraverso un approccio cucito su misura, pratico e concreto.

I servizi relativi
all’antiriciclaggio

Il livello di conformità della struttura viene verificato attraverso una due diligence approfondita oppure un check-up più speditivo.

Il nostro team verifica il livello di conformità della struttura e traccia il percorso di conformità adeguato attraverso:

1. DUE DILIGENCE ANTIRICICLAGGIO
1. DUE DILIGENCE
ANTIRICICLAGGIO

I professionisti Forward effettuano una verifica approfondita della conformità legislativa presso la struttura del cliente, sia per l’anno in corso – fino alla data del mandato – che per l’anno immediatamente precedente.

L’attività viene svolta con metodologie conformi alla migliore prassi utilizzata nella specifica attività di verifica e controllo antiriciclaggio e a diretto contatto con il Cliente o con i soggetti delegati all’attività antiriciclaggio.

Al termine della due diligence viene consegnata al Cliente una relazione che evidenzia lo stato dell’arte, riferito alle annualità soggette a due diligence, riferito a:

– la valutazione del rischio
– il processo di adeguata verifica della clientela
– l’obbligo di conservazione
– l’analisi di operazioni potenzialmente sospette
– l’obbligo di astensione
– le limitazioni del contante e titoli al portatore
– la verifica dell’esistenza e la valutazione delle procedure interne
– la formazione del personale
– gli adempimenti per i componenti gli Organi di controllo

La relazione viene discussa con il Cliente ed utilizzata per predisporre un programma di consulenza personalizzato.

2. CHECK-UP

In alternativa alla due diligence, viene effettuato il check-up con procedure speditive ed in contraddittorio con il soggetto obbligato: vengono verificati gli adempimenti antiriciclaggio, evidenziate le eventuali criticità e proposto un programma di consulenza personalizzato.

CONSULENZA E ASSISTENZA PER L'ADEGUAMENTO DELLA STRUTTURA ALLA NORMATIVA E PER IL SUCCESSIVO MANTENIMENTO DELLA CONFORMITA'

Il D.Lgs. n. 90/2017, recepimento della IV Direttiva antiriciclaggio, ha introdotto rilevanti modifiche all’impianto normativo del D. Lgs. n. 231/2007: per questo non basta affidarsi a dei modelli preformati o al gestionale di Studio.

Il soggetto obbligato deve attuare idonee e coerenti misure antiriciclaggio in modo da evitare rilevanti sanzioni da parte degli Organi di controllo.

Viene fornito il supporto professionale per l’adeguamento della struttura alla normativa e il successivo mantenimento del livello di qualità raggiunto.
Ogni percorso di conformità si svolge attraverso visite periodiche presso il Cliente oppure in modalità remota attraverso web meeting, e tiene conto della dimensione, della struttura organizzativa e del livello di compliance emerso dall’esito della due diligence o del check-up.

Nel programma di consulenza e assistenza rientrano anche:

– la revisione della modulistica in uso
l’accesso al Portale Antiriciclaggio Forward in cui il Cliente potrà utilizzare il nostro software online che permette, attraverso una procedura semplice e guidata, di:
individuare il profilo di rischio del cliente,
avere indicazioni sul tipo di adeguata verifica effettuare e ottenere dal cliente tutte le informazioni richieste dalla normativa antiriciclaggio;
– la risposta tempestiva ai quesiti posti a mezzo email;
l’aggiornamento e l’adeguamento del manuale delle procedure antiriciclaggio di Studio.

CONSULENZA E ASSISTENZA CONTINUATIVA DOPO IL RAGGIUNGIMENTO DELLA COMPLIACE ANTIRICICLAGGIO

Il team antiriciclaggio incontrerà periodicamente il cliente, presso la sua sede o da remoto, per:

– verificare che le procedure adottate siano conformi alle eventuali nuove esigenze della struttura, alle novità normative e di prassi in materia di antiriciclaggio e contrasto al finanziamento del terrorismo;
– effettuare gli eventuali aggiornamenti ed adeguamenti del manuale delle procedure antiriciclaggio;
– effettuare un check-up degli adempimenti antiriciclaggio.

Viene così svolto un programma di verifiche periodiche, a cadenza annuale, sulla conformità dell’intera struttura alla normativa.

Rientrano nella consulenza continuativa:

– gli aggiornamenti e adeguamenti normativi della modulistica necessaria;
– l’accesso al Portale Antiriciclaggio Forward
– la risposta tempestiva ai quesiti posti a mezzo email;

Offriamo il supporto operativo alla funzione antiriciclaggio.
Per gli Studi o socità che decidono di esternalizzare la funzione del Responsabile Antiriciclaggio Forward offre la possibilità di istituire la funzione antiriciclaggio all’interno della struttura del cliente, assumendo l’incarico di Responsabile Antiriciclaggio (RA).

In alternativa, per le realtà in cui è presente il Responsabile Antiriciclaggio oppure che decidono di nominare un componente interno, ci occupiamo della sua formazione affiancandolo in tutti i compiti richiesti.

Supporto operativo alla funzione antiriciclaggio. Forward offre la possibilità di istituire la funzione antiriciclaggio all’interno della struttura del cliente, assumendo l’incarico di Responsabile Antiriciclaggio (RA) dello Studio o Società

Organizziamo percorsi di formazione per professionisti, dipendenti e collaboratori, svolta presso la struttura del cliente (in house) oppure in remoto attraverso web-meeting.

Al termine della formazione verrà rilasciato a ciascun partecipante un attestato di formazione valido ai fini della formazione obbligatoria.

I destinatari degli obblighi antiriciclaggio sono tenuti per legge, ai sensi dell’art. 16 comma 3 del D. Lgs. n. 231/2007, ad adottare adeguate misure di formazione del personale e dei collaboratori, al fine di garantire un percorso di apprendimento finalizzato a riconoscere le attività potenzialmente connesse al riciclaggio e al finanziamento del terrorismo.

In pratica, i professionisti dovranno organizzare interventi formativi specifici, con l’obiettivo di divulgare ai propri collaboratori e dipendenti i temi principali della normativa antiriciclaggio e, soprattutto, fornire gli strumenti per riconoscere le attività a rischio, con particolare attenzione al personale più esposto al contatto con la clientela.

La nostra proposta formativa può essere svolta presso il Cliente oppure da remoto.

A supporto dell’attività di formazione antiriciclaggio, verrà fornito il materiale didattico oggetto del modulo; inoltre, tutti i partecipanti riceveranno l’attestato di partecipazione.

Il Corso antiriciclaggio per la Pubblica Amministrazione ha l’obiettivo di fornire una formazione in materia di antiriciclaggio specifica per tutti i dipendenti e collaboratori della Pubblica Amministrazione permettendo così di adempiere agli obblighi formativi periodici previsti dal decreto legislativo n. 231 del 2007, così come modificato dal decreto legislativo n. 90 del 2017.

L’art.  10  (rubricato  “Pubbliche  amministrazioni”), comma 4  del  D. Lgs.  n.  231/2007  (come  sostituito dall’art.  1,  comma  1 del  D. Lgs.  n. 90/2017)  richiede anche alle Pubbliche Amministrazioni di adottare idonei sistemi e adeguate procedure al fine di contrastare il fenomeno del riciclaggio e di finanziamento del terrorismo. Pertanto risulta fondamentale prevedere una specifica attività formativa per meglio introdurre la tematica ed approfondire gli adempimenti richiesti.

Il sistema normativo italiano di prevenzione dell’utilizzo del  sistema  finanziario  a  scopo di riciclaggio  dei  proventi  di  attività  criminose e  di finanziamento  del  terrorismo è pertanto uno strumento fondamentale  contro la criminalità comune ed organizzata e si affianca a quello più generale di lotta alla corruzione, completandone la disciplina ed assicurandone le tutele.

Il Corso antiriciclaggio per la Pubblica Amministrazione può essere svolto in 3 differenti modalità:

  1. in aula, presso gli uffici della PA
  2. in modalità webinar, in diretta con la possibilità di intervento da parte dei partecipanti
  3. in modalità e-learning, attraverso la fruizione in qualsiasi momento da remoto del videocorso suddiviso in lezioni

Al termine del corso antiriciclaggio per la Pubblica Amministrazione sarà possibile scaricare l’attestazione di avvenuta formazione.

CONTENUTI DEL CORSO
  • introduzione alla normativa antiriciclaggio nella Pubblica Amministrazione e le definizioni
  • i soggetti destinatari degli obblighi antiriciclaggio e le Autorità di controllo
  • gli specifici obblighi antiriciclaggio richiesti alla Pubblica Amministrazione:
    • l’ ”approccio basato sul rischio” e la valutazione del rischio di riciclaggio
    • gli indicatori di anomalia  al  fine  di  agevolare  l’individuazione  delle  operazioni  sospette  antiriciclaggio  e  di finanziamento  del  terrorismo  da  parte  degli  uffici della  Pubblica  Amministrazione
    • la segnalazione di operazione sospetta: i dati, le informazioni, le  modalità  e  i  termini  della  relativa  comunicazione all’Unità  di Informazione Finanziaria (UIF) della Banca d’Italia
    • il Gestore delegato delle segnalazioni delle operazioni sospette e il Responsabile della Prevenzione Corruzione e Trasparenza
    • la comunicazione della violazione del limite di utilizzo del denaro contante
  • l’integrazione tra le politiche antiriciclaggio il Piano di prevenzione della corruzione e per la trasparenza
  • il sistema sanzionatorio per la Pubblica Amministrazione

Il corso di formazione, qualora erogato presso gli uffici della PA o in modalità webinar, può essere svolto in un’unica sessione oppure diviso in più incontri.

Al raggiungimento alla conformità legislativa, è prevista la redazione delle procedure personalizzate della Struttura.

Lo scopo del Manuale delle procedure antiriciclaggio è quello di fornire un supporto operativo per la realizzazione delle attività necessarie a garantire il rispetto degli obblighi antiriciclaggio. Il Manuale delle procedure antiriciclaggio è, inoltre, uno strumento utile a favorire l’efficienza organizzativa e migliorare la cultura dell’antiriciclaggio.

Le procedure scritte costituiscono un punto di riferimento per il nuovo personale, per chi deve eseguire il lavoro quotidiano e soprattutto per i Responsabili antiriciclaggio interni che devono confermare o meno lo svolgimento del lavoro secondo gli standard legislativi.

Offriamo assistenza durante i controlli da parte delle Autorità competenti. Inoltre, forniamo supporto legale nell’ambito di eventuali procedure sanzionatorie.

L’autovalutazione del rischio, introdotta dall’art. 1, comma 1, D.Lgs. n. 90/2017, consiste nell’obbligo di effettuare la valutazione del rischio di riciclaggio e/o finanziamento del terrorismo connesso alla propria attività professionale. Tutti i soggetti obbligati agli adempimenti antiriciclaggio sono tenuti ad effettuare l’autovalutazione del rischio, con cadenza periodica. Non sono previste esclusioni o esenzioni per alcuno.

In collaborazione con l’Associazione Dottori commercialisti e degli esperti contabili Bologna e l’Associazione Nazionale Commercialisti Bologna, con cadenza settimanale, sono messi a disposizione una serie di servizi per tutti gli associati e gli iscritti all’ODCEC.

Mettiamo a disposizione l'accesso al Portale Antiriciclaggio che consente l’adeguata verifica della clientela e l’autovalutazione del rischio di antiriciclaggio della propria struttura.

La nostra piattaforma di formazione a distanza

La nostra piattaforma
di formazione a distanza

Forward Digital
Learning

Svolgiamo attività di formazione per Professionisti, Aziende e Pubbliche Amministrazioni al fine di fornire adeguate conoscenze in risposta alle normative vigenti che la prevedono come obbligo di legge. La piattaforma Forward Digital Learning offre la possibilità di accedere al proprio percorso formativo in qualsiasi momento. È accessibile 24 ore su 24 e permette a chiunque di gestire il proprio corso in modo autonomo.

Abbiamo creato diversi programmi di formazione che includono video corsi didattici consultabili in totale autonomia e che permettono di assolvere agli obblighi di formazione.

La nostra soluzione all-in-one

Portale
Antiriciclaggio

Il portale antiriciclaggio è uno strumento pratico e funzionale per svolgere l’adeguata verifica della propria clientela e determinare l’autovalutazione del rischio di riciclaggio.